Ochrana osobních údajů
Poslední aktualizace: 2026-10-05 · English
Tady popisujeme, jaké osobní údaje platforma gps42 zpracovává, k čemu, jak dlouho je uchováváme a komu je předáváme. Popis odpovídá tomu, jak systém skutečně funguje; když se to změní, změníme i tuto stránku.
1. Správce
Správcem osobních údajů je Akademion, z.s., IČO 22740350, se sídlem Žďár 7, 472 01 Doksy, Česká republika. S čímkoli, co se týká vašich údajů, pište na info@gps42.com. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém základě
Právní základ uvádíme podle článku 6 odst. 1 nařízení GDPR: smlouva (písm. b, bez údaje bychom vám službu nemohli poskytnout; patří sem i jednání před uzavřením smlouvy), právní povinnost (písm. c), oprávněný zájem (písm. f) a souhlas (písm. a, můžete ho kdykoli odvolat).
| Údaje | K čemu | Právní základ |
|---|---|---|
| E-mail, čas registrace, posledního přihlášení a udělení souhlasu | Přihlášení: posíláme na něj přihlašovací odkaz, heslo nepoužíváme. Doklady o zaplacení a zprávy k objednávkám. | smlouva |
| Záznam o každé žádosti o přihlašovací odkaz, včetně e-mailové adresy | Ochrana proti zneužití přihlašování a dohledání incidentů. | oprávněný zájem |
| Zobrazované jméno, přezdívka a název týmu zadaný při startu hry | Zobrazení v aplikaci; organizátor akce vidí název týmu na své mapě. | smlouva |
| Poloha během hry (viz níže) | Ověření, že jste na stanovišti, a přehled pro organizátora akce. | souhlas (živá poloha), smlouva (ověření stanoviště) |
| Průběh hry: start a konec, splněná stanoviště, odpovědi na úkoly | Fungování hry a výsledky. | smlouva |
| Fotografie z úkolů (viz níže) | Splnění úkolu, který fotografii vyžaduje, a jeho kontrola. | smlouva |
| Hodnocení a recenze her | Zobrazení u hry. | smlouva |
| Objednávky, platby a doklady: e-mail kupujícího, číslo a kód banky účtu, ze kterého platba přišla, částka, datum, variabilní symbol, zpráva pro příjemce | Prodej placených her, párování plateb z výpisu Fio banky, vystavení dokladu, vyúčtování s tvůrci. | smlouva; právní povinnost (účetnictví) |
| Zprávy v aplikaci a zprávy z kontaktního formuláře | Komunikace s vámi (objednávky, schvalování her, dotazy). | smlouva; oprávněný zájem |
| Poznámky správce k účtu | Řešení podpory a porušení podmínek. | oprávněný zájem |
| Obsah od tvůrců: hry, místa a média nahraná při mapování (field-capture) | Tvorba, schválení a zveřejnění her. Hra odeslaná ke schválení se automaticky předběžně posoudí službou Google Gemini; posílá se obsah hry, ne údaje o hráčích. | smlouva |
| Poptávky z webu: jméno, e-mail a podle formuláře firma, telefon a text zprávy | Odpověď na poptávku a zařazení do beta programu. | smlouva (jednání před jejím uzavřením) |
| Hlášení chyb (viz Sentry) | Hledání a oprava chyb. | oprávněný zájem |
| Anonymní statistiky: události jako start či dokončení hry s náhodným identifikátorem prohlížeče, který není spojen s účtem | Měření, jak se hry hrají. | oprávněný zájem |
Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k cílení reklamy.
Poloha
Hru nelze spustit bez souhlasu se sdílením polohy. Během běžící hry se vaše aktuální poloha odesílá na server a vidí ji organizátor akce. Ukládá se vždy jen poslední poloha, trasa ne, a smaže se, jakmile hra skončí: vaším ukončením, zásahem organizátora, nebo když systém opuštěnou hru ukončí jako vypršelou.
Polohu posíláte také při plnění stanoviště, aby šlo ověřit, že jste na místě. U běžných stanovišť se ukládá jen výsledek (splněno / nesplněno), ne souřadnice. U her typu geocaching se ke každé události (vstup do zóny, odemčení) ukládají i souřadnice a přesnost polohy. Tyto záznamy jsou nezměnitelné a v současnosti je nemažeme.
Fotografie
Pokud hra vyžaduje fotografii, uložíme originál a zmenšené kopie. Z originálu při nahrání odstraníme metadata (EXIF, XMP), tedy i GPS souřadnice místa pořízení, čas a údaje o zařízení; ponecháme jen údaj o otočení snímku. Samotný obraz se nemění.
Pokud autor hry zvolil ruční kontrolu fotografií, odešle se odkaz na zmenšenou kopii (platný 10 minut) spolu s názvem stanoviště správci platformy do aplikace Telegram, kde fotografii schválí nebo zamítne. Vaše jméno ani e-mail se do Telegramu neposílají.
3. Komu údaje předáváme
Využíváme tyto služby. Každá dostává jen údaje, které ke své části potřebuje.
| Služba | K čemu | Kde |
|---|---|---|
| Google Cloud (Cloud Run, Cloud SQL, Cloud Storage) | Provoz aplikace, databáze, úložiště fotografií a médií | EU (Belgie) |
| Firebase Hosting (Google) | Doručení webu a aplikace do prohlížeče | globální síť serverů |
| Resend | Odesílání e-mailů: přihlašovací odkazy, doklady, oznámení | USA |
| Fio banka | Příjem plateb převodem a výpis, podle kterého platby párujeme | Česká republika |
| Sentry | Hlášení chyb. Server do hlášení neposílá cookies, IP adresy, obsah požadavků ani přihlašovací tokeny. Webová aplikace při chybě odešle i krátký záznam obrazovky z chvil před chybou; text je v něm zakrytý, obrázky a média skryté. | EU (Německo) |
| Telegram | Ruční kontrola fotografií (viz výše) | mimo EU |
| Google Gemini | Předběžné posouzení her odeslaných ke schválení (jen obsah hry) | mimo EU |
| Google Apps Script | Evidence poptávek z webu | mimo EU |
| Mapové podklady: OpenStreetMap a CARTO (výchozí mapa), Mapbox (pokud ho hra či vaše nastavení používá) | Váš prohlížeč stahuje mapu přímo od nich, takže vidí vaši IP adresu a zobrazenou oblast mapy | EU a USA |
Kde se údaje předávají mimo EU, děje se to na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Živá poloha během hry | do konce hry |
Přihlášení (cookie __session) | 14 dní od poslední aktivity |
| Přihlašovací odkazy | platí 15 minut, po použití se smažou |
| Účet a jeho údaje | do smazání účtu (viz níže) |
| Doklady, objednávky a platby | po dobu, kterou ukládá zákon |
| Ostatní (průběh her, události s polohou z geocachingu, fotografie, zprávy, auditní záznamy, poptávky) | lhůtu zatím nemáme určenou, dnes je nemažeme |
5. Vaše práva
- Přístup: zjistit, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii.
- Oprava nepřesných údajů. Přezdívku si změníte sami v profilu, o ostatní nám napište.
- Výmaz, pokud údaje nepotřebujeme nebo je zpracováváme protiprávně (viz Smazání účtu).
- Omezení zpracování, například po dobu, kdy řešíme vaši námitku.
- Přenositelnost: údaje, které jste nám dali, ve strojově čitelném formátu.
- Námitka proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Odvolání souhlasu se sdílením polohy: ukončete hru. Hrát bez polohy nejde.
Žádosti posílejte na info@gps42.com z adresy, se kterou se přihlašujete. Vyřizujeme je ručně, nejpozději do 30 dnů. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
6. Smazání účtu
O smazání účtu požádáte v aplikaci v profilu tlačítkem „Požádat o smazání účtu“, nebo e-mailem z adresy, se kterou se přihlašujete, na info@gps42.com s předmětem „Smazání účtu“. Žádost vyřídíme ručně do 30 dnů od přijetí. Máte-li rozpracovanou objednávku nebo jako tvůrce čekáte na výplatu, dokončíme nejprve ji.
Co se stane: e-mail v účtu nahradíme zástupnou adresou, smažeme čas posledního přihlášení a čas udělení souhlasu, zrušíme všechna přihlášení a přihlašovací odkazy a odebereme všechna oprávnění. Do účtu se pak už nelze přihlásit. Pokud se později zaregistrujete se stejným e-mailem, vznikne nový, prázdný účet.
Co zůstane: zobrazované jméno a přezdívka, historie her včetně uložených poloh z geocachingových událostí, nahrané fotografie, hodnocení a recenze, zprávy v aplikaci, objednávky a platby a dřívější auditní záznamy žádostí o přihlášení, které obsahují váš e-mail. Média nahraná při mapování (field-capture) odstraníme, pokud o to v žádosti výslovně požádáte.
7. Cookies a úložiště v prohlížeči
Nastavujeme jen dvě cookies, obě nezbytné pro fungování:
-
__session: přihlášení. Nastaví se po přihlášení, není dostupná skriptům na stránce a platí 14 dní od poslední aktivity. -
gps42.theme: vaše volba světlého nebo tmavého vzhledu, platí rok. Nastaví se, jen když vzhled sami přepnete.
Aplikace si dále v úložišti prohlížeče (localStorage) pamatuje rozehrané hry a herní token hosta, zvolený jazyk, preferovanou mapu a náhodný identifikátor pro anonymní statistiky. Smažete je vymazáním dat webu v prohlížeči. Reklamní ani sledovací cookies a analytiku třetích stran nepoužíváme, proto nemáme cookie lištu.
8. Změny
Když změníme, jak s údaji zacházíme, upravíme tuto stránku a datum poslední aktualizace nahoře. O podstatných změnách vás předem informujeme e-mailem.